Tipps zum Schreiben und Drucken von Handbüchern

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Handbücher und Bedienungsanleitung können für die verschiedensten Anwendungsbereiche gedruckt werden. Das reicht von der Betriebsanleitung oder dem Wartungshandbuch für ein Gerät über Schrauber-Handbücher für den Hobby-Bastler bis zum anspruchsvollen Softwarehandbuch.

Beim Schreiben eines Handbuches sollten Sie folgende Punkte beachten:

Inhalt und Struktur
Verfassen Sie zu Beginn ein Inhaltsverzeichnis mit allen Punkten, die für die Beschreibung des Produktes wichtig sind und im Handbuch erscheinen sollen. Strukturieren und ordnen Sie danach die Punkte in einer sinnvollen Reihenfolge. Die Hauptfunktionen sollten am Anfang behandelt werden, Details im weiteren Verlauf. Gliedern Sie die Themen in einem Inhaltsverzeichnis, inkl. Verweis auf die entsprechende Seite im Handbuch.

Oft ist es auch hilfreich, einen Klappenumschlag zu verwenden. Zur Veranschaulichung kann im ausklappbaren Umschlag z. B. ein Produktfoto mit den durchnummerierten Bedienelementen angezeigt werden. So behält der Nutzer beim Lesen des Handbuches immer den Überblick zu den im Text beschriebenen Funktionen.

Texte leicht verständlich
Schreiben Sie für Ihre Zielgruppe in einer leicht verständlichen Sprache und versuchen Sie Fremdwörter zu vermeiden. Bei der textlichen Beschreibung können Fotos und Grafiken zur Erklärung sehr hilfreich sein. Ein Stichwortverzeichnis bzw. Index  (inkl. Seitenangabe) auf den letzten Seiten des Handbuches dient der schnellen Orientierung bei der Suche. Auch ein Glossar mit Erklärung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Fachbegriffe ist nützlich.
Eine Auflistung möglicher Probleme und deren Lösung sollte auch nicht fehlen (eventuell in Tabellenform). Dazu ist es notwendig Probleme vorab zu erkennen, die bei der Bedienung durch den Nutzer auftauchen könnten.

Die richtige Formatwahl
Gängige Formate für den Druck von Handbüchern und Bedienungsanleitungen sind DIN A5 oder DIN A4 - aber auch Sonderabmessungen, wie auch quer- oder quadratische Formate sind möglich. Das Handbuch-Format sollte sich nach dem jeweiligen Verwendungszweck richten. Dabei sollte beachtet werden, dass das Format noch gut lesbar und in der Nutzung handlich bleibt.

Grafische Gestaltung
Beim Layout sollten Sie auf eine durchgehende Gestaltung achten, die auch mit Ihrem Firmen-CI (Corporate Identity) einhergeht - z. B. bei der Verwendung von Farben, Schriften, Bildern, Grafiken. Manchmal ist weniger „mehr“! Lieber das Layout etwas ruhiger und sachlich gestalten, dafür aber übersichtlich und klar strukturiert – das hilft dem Kunden bei der Orientierung.

Achten Sie beim Erstellen des Layouts auch darauf, dass Bilder und Grafiken in einer ausreichenden Auflösung von mindestens 300 dpi ins Dokument eingebettet werden – sonst erscheinen die Bilder beim Druck „verpixelt“!

Für den perfekten Druck Ihrer Handbücher bieten wir folgende Möglichkeiten:

Verfügbare Bindungsarten
Sie können für Ihr Handbuch oder Ihre Betriebsanleizung zwischen der Bindungsarten Softcover, Drahtkammbindung, Spiralbindung und Rückendrahtheftung wählen.

Ein Handbuch mit Rückendrahtheftung ist die preisgünstigste Alternative und bei geringem Seitenumfang zu empfehlen. Bei einer Ausführung als Rückendrahtheftung mit Ringöse können die Handbücher oder Bedienungsanleitungen in einem Ordner abgeheftet werden.

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Handbücher mit Softcover werden mit einer Klebebindung ausgeführt, wie bei einem Taschenbuch, wirken höherwertig und können je nach gewählter Papierart ab ca. 40 Seiten gefertigt werden.

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Handbücher mit Drahtkammbindung sind preislich im Vergleich zur Spiralbindung etwas günstiger. Die Drahtkammbindung kann zusätzlich mit einem Abheftstreifen ausgestattet werden – so ist auch das Abheften in einem Aktenordner problemlos möglich!

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Handbücher mit Kunststoff-Spiralbindungen sind besonders robust und strapazierfähiger als Handbücher mit Drahtkammbindung. Handbücher und Bedienungsanleitungen mit Drahtkammbindung oder Spiralbindung haben den großen Vorteil, dass sie, wenn einmal aufgeklappt, nicht ungewollt wieder zuklappen.

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Falls Sie für Ihr Handbuch eine höherwertige Bindung wünschen, können wir Ihr Handbuch natürlich auch mit einer Hardcover-Bindung fertigen – dann bitte Ihre Bestellung beim Produkt Bücher mit Hardcover ausführen!

Große Papierauswahl
Wählen Sie bei den Umschlag- und Inhaltspapieren aus über 20 verschiedenen Papieren und Grammaturen. Die Papierpalette reicht von weißen Natur-Papieren über Bilderdruck- und Werkdruckpapiere bis zu farbigen Papieren – da ist bestimmt das passende Papier für Ihr Handbuch oder Ihre Bedienungsanleitung dabei.

Handbuch-Aufwertung mit Umschlagveredelung
Eine Umschlag-Veredelung wertet Ihr Handbuch optisch auf, die Umschlag-Farben werden durch die Folie kräftiger und die Umschlag-Oberfläche ist von der Haptik viel angenehmer. Ihre Handbücher sind robuster und besser vor Kratzern und Verunreinigungen geschützt. Zudem wirken Ihre Handbücher durch die positiven Eigenschaften der Umschlagfolie hochwertiger!

Sonderwünsche und individuelle Anforderungen
Natürlich sind auch viele Sonderausstattungen, die in unserem Online-Druckshop nicht wählbar sind, machbar. Zum Beispiel kann für eine robustere Handbuch-Ausführung bei Spiral- oder Drahtkammbindung der Umschlag mit einem zusätzlichen Foliendeckblatt ausgestattet werden – so ist Ihr Handbuch besser vor Abnutzung oder Verschmutzung geschützt.
Oder Sie möchten eine DVD mit Zusatzinfos in der dazugehörigen Umschlagtasche dem Handbuch beilegen – oder, oder ...
Falls Sie solche oder ähnliche individuellen Anforderungen oder Wünschen haben - sprechen Sie uns an – wir machen fast alles möglich!

Mit unseren Sparoptionen wird es noch günstiger
In unserem Druckshop können Sie bei der Online-Kalkulation Ihrer Handbücher den Preis mitbestimmen. Zum Beispiel können Sie mit der Wahl der Lieferzeitoptionen und einem Liefertermin an einem Super-Spar-Tag einen besonders attraktiven Druckpreis kalkulieren.
Zusätzlich sparen können Sie, indem Sie beim Kalkulieren unsere Werbeanzeigen mit buchen.

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Sie haben Fragen zum Druck Ihrer Handbücher oder Bedienungsanleitungen?
Rufen Sie uns an unter 0911/61 09 58 33 oder schicken Sie eine Mail mit Ihren Fragen an ihr@duckterminal.de - wir helfen Ihnen gerne weiter!

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